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查(借)阅干部人事档案制度
发布时间: 2010年7月20日   人气: 4733
查(借)阅干部人事档案制度
    一、 查档原则
    1、 各级党委和人组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)、福利待遇、治丧等工作需要,准予查阅干部人事档案。
    干部亲属入党、入团、升学、参军等政审,应由干部本人所在单位党组织出据证明材料,调查人不得查阅干部人事档案。
    编史修志和撰写人物传记等,一般不得查阅干部人事档案,可直接向干部本人采访;如该干部已经死亡或因年迈失记忆,有病不能口述、书写,可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系,而该干部已经死亡或因病不能口述和书写,无法直接提供情况以及其他特殊原因,须查阅其人事档案取得证明材料的,要从严掌握,经批准后,只能查阅有关材料。
    2、  任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
    3、 干部人事档案一般不外借,如特殊情况必须借出的,时间一般不应超过两周。
    4、 查阅干部人事档案的人员,必须是党员干部;非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案,因工作确需了解干部的情况时,需经党委(党组)负责人同意由档案管理部门提供有关情况。
    二、  查档手续
    1、 查阅单位必须填写《查(借)阅干部人事档案审批表》,不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
    2、 查阅中央管理的干部人事档案,由各地级以上市党委组织部,省直各局以上单位党组,省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委(党组)公章,报请省委组织部审核,并请示中央组织部同意后方可前去查阅。
    3、 查阅省委管理的干部人事档案,由各地级以上市党委组织部,省直各局以上单位党组,省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委(党组)公章,报请省委组织部审核同意后方可查阅。
    4、 跨省(自治区、直辖市)或本省内跨地区查阅干部人事档案,由各省(自治区、直辖市)或各市党委组织部互相联系办理。
    5、 查阅本单位(部门)管理的干部人事档案,必须是本单位管理干部的部门。查阅时也要健全审批手续和查阅登记。
    6、 查阅干部人事档案的党员干部,应随身携带工作证,与《查(借)阅干部人事档案审批表》同时使用。
    三、  查档注意事项
    1、 查阅干部人事档案,不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。
    2、 注意保密,不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。
    3、 未经批准,不得复制档案材料;查档摘抄或复印的材料应办理登记手续,且不得给无关人员传看,用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。
    4、 严禁在阅档室内吸烟。

查(借)阅干部档案审批表
                                    年  月  日
查(借)阅单位
 
查(借)阅姓名
 
职务
 
政治面目
 
 
职务
 
政治面目
 
被查人姓名(可多人)
 
职务
 
查阅理由
 
查阅内容
 
审查意见
 
审批意见
 
备注
 
说明:
1、 按照干部管理权限办理此表,超越权限的,应由上级主管部门领导同意并签字;
2、 “查阅内容”包括了解哪些内容、需否摘录和复印等,应在表内写明;
3、 “审查意见”由所在单位分管领导签字同意并加盖单位党委(党组)公章;“审批意见”由档案主管部门确定;
4、 此表可复印使用。广东省委组织部制。
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